Ce qu’il faut savoir sur les obligations des entreprise en Espagne

1.Livres obligatoires

La première obligation de l’entreprise est de tenir des livres comptables à la disposition des autorités commerciales et fiscales. Plus précisément, ils doivent être les suivants :

• Le livre des procès-verbaux : le livre des procès-verbaux enregistre toutes les réunions de l’assemblée générale des actionnaires, ainsi que les résolutions qui ont été prises. Ces informations doivent être accessibles à l’administration générale, mais aussi aux actionnaires.
• Grand livre comptable : le journal sert à enregistrer tous les mouvements de marchandises, les achats, les ventes, les stocks et tous les autres mouvements comptables qui ont été enregistrés ce jour-là. Il permet ainsi de suivre l’évolution des données.
• Livre d’inventaire et des comptes annuels : le livre d’inventaire et des comptes annuels enregistre l’inventaire d’une entreprise à la fin de l’année et les comptes annuels de l’entreprise. Il est utilisé pour qu’ils puissent ensuite être déposés au registre du commerce.
• Registre des membres : Le registre des membres comprend les membres de l’entreprise, qui sont dûment identifiés.

Dans les entreprises individuelles à responsabilité limitée (S.L.U.), un livre des contrats doit également être tenu pour les enregistrer.

2. Obligations commerciales : présentation des comptes annuels

Les obligations commerciales impliquent le dépôt et la présentation des comptes annuels de chaque exercice auprès du registre du commerce de la province dans laquelle la société a son siège social. La date limite de dépôt est la fin du premier semestre de l’année suivante (30 juillet).

Les comptes annuels se composent de deux types de documents. Il y a tout d’abord le journal, qui enregistre tous les mouvements quotidiens. D’autre part, le livre d’inventaire et des comptes annuels, qui enregistre l’état actuel de l’entreprise.

N’oubliez pas que les comptes annuels doivent d’abord être approuvés par l’assemblée générale des actionnaires. Dans le cas contraire, ces derniers pourraient se retourner contre l’administrateur et les contester devant les tribunaux.

3. Paiement des impôts

La troisième obligation des entreprises, à des fins commerciales, est le paiement des impôts correspondants. Comme nous nous référons aux sociétés commerciales, nous pouvons essentiellement mettre en évidence ces obligations :

• Taxe sur la valeur ajoutée : la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) doit être acquittée trimestriellement, en calculant la différence entre les recettes et les dépenses. Si cette différence est positive, elle doit être payée dans le mois suivant le trimestre de facturation ; si la différence est négative, elle peut être compensée au cours des trimestres suivants. Les entreprises qui relèvent de la fourniture immédiate d’informations (SII) le font sur une base mensuelle.
• Impôt sur les sociétés : L’impôt sur les sociétés (IS) est payé annuellement, avec une échéance en juillet de l’année suivante, bien qu’il soit possible de verser des acomptes tous les quatre mois (avril, octobre et décembre). Le taux général d’imposition est fixé à 23 % ou 25 % des bénéfices bruts. Certaines entreprises nouvellement créées paient 15 % pendant les deux premières années si elles remplissent certaines conditions.
• Taxe sur les activités commerciales : toutes les entreprises sont tenues de s’inscrire à la taxe sur les activités commerciales (IAE) lorsqu’elles s’enregistrent. Toutefois, seules celles dont le chiffre d’affaires est supérieur à un million d’euros la paient.

Dans certains cas, il existe également des taxes régionales ou des surtaxes, en fonction de l’activité de chaque entreprise. Il convient donc d’en tenir compte.